Cum actualizezi singur codurile CAEN la Rev.3, gratuit

Actualizarea la CAEN Rev.3 se poate face singur, gratuit. ONRC nu percepe taxă pentru conversia simplă a codurilor, iar certificatul de înregistrare mențiuni se eliberează fără cost. Mai jos ai procedura completă; dacă preferi să nu te ocupi, o facem noi contra cost.

1. Află codurile actuale ale firmei

Le găsești pe certificatul de înregistrare, în actul constitutiv sau gratuit în serviciul de furnizare informații de pe portal.onrc.ro. Ai nevoie de toate codurile, nu doar de cel principal.

2. Găsește corespondența în Rev.3

Tabelul oficial de corespondență este publicat de Institutul Național de Statistică. Atenție: nu este unu-la-unu. Unele coduri se împart în mai multe clase, altele fuzionează. Pentru codurile care se împart trebuie să alegi tu activitatea reală a firmei.

3. Redactează hotărârea

Ai nevoie de o decizie a asociatului unic sau de o hotărâre a adunării generale a asociaților prin care se aprobă actualizarea obiectului de activitate. Documentul trebuie să enumere codurile Rev.3 rezultate, să indice activitatea principală și să împuternicească administratorul pentru formalități.

4. Actualizează actul constitutiv

Articolul privind obiectul de activitate se rescrie cu noile coduri. Actul constitutiv actualizat se depune în formă integrală, semnat.

5. Depune dosarul

• Cererea de înregistrare mențiuni (formular ONRC)
• Hotărârea AGA sau decizia asociatului unic
• Actul constitutiv actualizat
• Declarația pe propria răspundere
• Copie act de identitate al administratorului

Dosarul se poate depune online, pe portal.onrc.ro, dacă ai cont și semnătură electronică, sau fizic la ghișeul registrului comerțului de la sediul firmei.

Ce se întâmplă dacă ratezi termenul

Nedepunerea până la 25 septembrie 2026 este contravenție conform Legii 265/2022, sancționată cu amendă între 2.000 și 20.000 lei. Separat de amendă, firma rămâne înregistrată cu coduri care nu mai există în nomenclatorul în vigoare, ceea ce blochează orice altă mențiune ulterioară.